Packing adalah proses mengemas barang sebelum disimpan, dipindahkan, atau dikirim. Dalam pengiriman cargo, packing membantu melindungi barang dari gesekan, benturan, dan tekanan selama penanganan. Pengemasan juga memberi bentuk yang lebih mudah diukur, diberi label, dan diperiksa saat serah terima.
Cara mengemas barang bergantung pada bagian yang paling rentan. Buku perlu dijaga agar sudutnya tidak tertekuk. Gelas membutuhkan pemisah agar setiap unit tidak saling berbenturan. Sementara itu, barang berat dengan bentuk tidak beraturan bisa memerlukan alas atau kemasan kaku agar lebih mudah ditangani. Kenali risiko barang terlebih dahulu, lalu pilih kemasan dan ukur kembali setelah packing selesai.
Fungsi Packing dalam Pengiriman Barang
Kemasan bekerja melalui beberapa bagian. Pelindung yang bersentuhan dengan barang membantu mengurangi gesekan atau benturan langsung. Bantalan dan pengisi membatasi pergerakan di dalam kemasan. Kardus, peti, atau kemasan luar memberi bentuk dan melindungi isi saat barang dipindahkan.
Packing juga membantu pemeriksaan jumlah barang. Misalnya, pengirim menyiapkan enam kardus untuk satu toko. Dengan memberi nomor 1/6 hingga 6/6 dan mencatat isi masing-masing kardus, pengirim dan penerima bisa menunjuk kemasan yang sama jika ada selisih. Gunakan panduan menyiapkan kiriman banyak koli jika satu pengiriman terdiri atas beberapa kemasan terpisah.
Jenis Packing dan Kapan Menggunakannya
Satu kiriman bisa memakai beberapa bahan sekaligus. Misalnya, kardus berfungsi sebagai pelindung luar, sedangkan busa melindungi bagian yang rentan di dalamnya. Gunakan tabel berikut untuk menentukan fungsi yang dibutuhkan sebelum memilih bahan.
| Jenis packing | Kegunaan | Hal yang perlu diperiksa |
|---|---|---|
| Kardus bergelombang | Kemasan luar untuk barang seperti buku, pakaian, atau perlengkapan toko | Kekuatan kardus sesuai berat isi, sambungan utuh, dan ukuran menyisakan ruang untuk pelindung |
| Bubble wrap, busa, atau pemisah | Melindungi permukaan dan membatasi kontak antarbarang | Bagian rentan terlindungi dan isi tidak mudah bergeser |
| Kardus ganda | Memberi ruang bantalan antara kotak dalam dan kotak luar | Kotak dalam tertahan pada posisinya dan kotak luar cukup kuat |
| Palet | Menjadi alas untuk menangani beberapa kemasan sebagai satu unit atau menopang muatan tertentu | Muatan stabil, terikat sesuai kebutuhan, dan dapat ditangani dengan alat yang tersedia |
| Packing kayu | Memberi perlindungan luar yang kaku untuk barang tertentu | Barang tetap tertahan di dalam dan ketentuan operator sudah dikonfirmasi |
Untuk kaca, keramik, atau barang lain yang rentan pecah, tentukan bagian yang perlu bantalan tambahan dan bungkus setiap unit secara terpisah. Panduan cara packing barang fragile menjelaskan kapan pemisah, kardus ganda, dan stiker penanganan dapat digunakan.
Untuk furnitur atau mesin, bicarakan bentuk kemasan dengan penyedia jasa sebelum mulai mengepak. Sampaikan bagian yang menonjol, komponen yang dapat dilepas, dan kebutuhan alat bantu untuk memindahkan barang. Menurut ketentuan packing Insan Cargo, kebutuhan perlindungan tambahan bergantung pada jenis barang, ukuran, berat, tingkat risiko, rute, dan moda pengiriman.
Cara Packing Barang Sebelum Dikirim
- Periksa dan catat kondisi barang. Tentukan bagian yang mudah tergores, retak, atau bergeser. Foto kondisi awal bila barang bernilai tinggi atau memiliki bagian yang perlu diperiksa kembali saat diterima.
- Pilih pelindung dan kemasan luar. Sesuaikan kekuatan kemasan dengan berat barang. Sisakan ruang untuk bantalan dan perhatikan sudut atau komponen yang menonjol.
- Pisahkan barang dan batasi pergerakannya. Jika satu kardus berisi beberapa benda keras, gunakan pembungkus atau pemisah agar benda tidak saling berbenturan. Isi ruang kosong yang memungkinkan barang bergeser.
- Segel dan beri label. Tutup kemasan dengan perekat yang sesuai. Tempel label pada permukaan yang mudah dibaca dan beri nomor bila ada beberapa koli. Gunakan contoh penulisan alamat paket untuk menyesuaikan data penerima dengan lokasi tujuan.
- Ukur dan timbang setiap koli setelah packing. Catat berat aktual serta panjang, lebar, dan tinggi dari sisi terluar. Jika packing tambahan dilakukan kemudian, perbarui datanya sebelum meminta estimasi akhir.
Contoh Pengaruh Packing terhadap Ukuran Kiriman
Misalnya, satu perlengkapan display berukuran 50 × 35 × 25 cm. Setelah sudutnya diberi pelindung dan dimasukkan ke kardus, ukuran luar menjadi 60 × 45 × 35 cm. Untuk meminta estimasi, kirimkan ukuran kedua beserta berat total setelah dikemas. Jika ada dua kardus dengan ukuran berbeda, catat keduanya secara terpisah agar data muatan sesuai dengan yang diserahkan.
Perubahan ukuran tersebut bisa memengaruhi berat volume jika layanan memakai perhitungan berdasarkan dimensi. Berat aktual juga bisa bertambah setelah pelindung, kardus, atau alas dipasang. Jika pengemasan tambahan dilakukan oleh penyedia jasa, tanyakan kapan barang akan diukur dan apakah biaya packing dicantumkan terpisah dalam penawaran.
Sebelum meminta estimasi ke Insan Cargo, siapkan foto barang, jumlah koli, berat, dimensi luar kemasan, serta alamat asal dan tujuan. Jika kemasan belum ditentukan, sampaikan bagian yang rentan dan kebutuhan penanganannya saat cek ongkir dan konsultasi pengiriman.
